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個人情報収集及び取扱い

個人情報利用原則

・個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

当社が取り扱う保有個人情報に関する事項

(1) 保有個人情報及び利用目的
a) 採用関連業務(採用応募情報)
・採用希望者を選別するため、氏名・性別・生年月日などの情報を利用します。
・採用希望者を選考するため、履歴書、職務経歴書などの情報を利用します。
・ご応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡を行うために、電話番号・メールアドレス・住所等の連絡手段の情報を利用します。
・採用された際は、氏名又は個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理のために利用します。
b)人事労務管理(従業員情報)
人事管理、社会保険・労働保険、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日などの情報を利用します。
c)当社とお客様で締結した契約書等に従い受託した業務(本人から直接書面による直接収集)
測量、建設コンサルタント、補償コンサルタント等の成果品作成に利用します。
d)当社と国の機関又は地方公共団体で締結した契約書等に従い受託した業務(口頭での直接収集及び間接収集など)
測量、建設コンサルタント、補償コンサルタント等の成果品作成に利用します。
尚、その業務により知り得た個人情報等については、開示対象外とします。

当社が取り扱う開示対象個人情報に関する事項

(1) 開示等の手続き
a) 開示等の申し出先
開示等の内容を「苦情相談窓口」に示す、窓口担当者にご連絡ください。
b) 開示等の要求
当社に来所の上、開示等の内容を開示請求書に記載し、窓口担当者にご連絡下さい。
c) 開示等のご本人及び代理人の確認
ご本人のご確認は運転免許証等により確認をさせていただきます。また、代理人の場合は委任状を提出していただきます。
b) 開示等の手数料
当社は、本人からの開示等の求めに応じる場合に、手数料1件\500を徴収いたします。

禁止事項

・ 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
・ 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
・ 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
・ 次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。

(1) 思想、信条及び宗教に関する事項
(2) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
(3) 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
(4) 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
(5) 保健医療及び性生活に関する事項
  尚、当社が業務上で知り得た「個人情報」に関わる「苦情、相談事」につきましては、下記の「苦情相談窓口」迄、御連絡ください。

苦情相談窓口

窓口担当者:総務部 坂本
電 話:(048)624-4135(代表)
FAX:(048)624-3555
http://www.katsumitechno.co.jp/
e-mail:info@katsumitechno.co.jp


制定日:2005年(平成17年)10月 1日
改訂日:2012年(平成24年)10月20日

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